Qu’est-ce que Copilot pour Microsoft 365 ?
Copilot pour Microsoft 365 fait parti de l’écosystème Copilot de Microsoft, composé de plusieurs assistants intelligents spécialisés avec qui vous pouvez collaborer au quotidien.
Depuis la sortie de Copilot, l’IA générative de Microsoft basée sur les technologies d’OpenAI, le terme Copilot apparait presque partout dans les outils Microsoft. Même si Copilot est visible d’une application à une autre, ce n’est pas toujours les mêmes auxquelles vous vous adressez. Alors notre expert va vous aider à faire la différence entre les deux Copilot les plus connus. À savoir Copilot dans Edge et Copilot (M365) dans les outils Microsoft 365.
Copilot pour Microsoft 365
Copilot pour Microsoft 365 est une solution innovante qui vous permet de tirer le meilleur parti des outils Microsoft 365. Copilot vous aide à créer, modifier et partager des documents, des présentations ou encore optimiser votre temps passé en réunion de manière plus efficace et personnalisée.
Cette solution utilise l’IA générative pour analyser vos besoins, vous proposer des suggestions pertinentes et vous accompagner pas à pas dans la réalisation de vos tâches quotidiennes.
Copilot s’adapte à votre style de travail, à vos préférences et à vos objectifs, et vous fait gagner du temps et de la productivité.
Quels sont les grands chantiers à mettre en place ?
L’arrivée de Copilot pour M365 est un grand changement pour les entreprises, aussi important que l’avènement du cloud il y a une dizaine d’années.
Afin de garantir un déploiement et une adoption optimale, les 3 chantiers suivants doivent être abordés :
Assainissement et sécurisations des données :
Plus que jamais, un travail sur les données doit être réalisé par les organisations. L’intelligence Artificielle (même générative) sera aussi bonne que les données sur lesquelles elle basera ses analyses et son raisonnement. De mauvaises données, produiront de mauvais résultats.
Gouvernance cloud :
Cette solution est-elle adaptée à tous vos collaborateurs ? Comment gérer les licences associées ? Il est important d’intégrer Copilot pour Microsoft 365 dans votre gouvernance cloud.
Acculturation :
Vos métiers comprennent-ils réellement ce qu’est Copilot pour Microsoft 365 et ses différentes compétences ? Il est important de sensibiliser vos collaborateurs autour de ces enjeux pour ne pas créer d’effets déceptifs et les accompagner pour que vos métiers sachent collaborer avec l’IA au quotidien.
Comment Expertime peut vous accompagner face à ces nouveaux défis ?
Pour vous guider dans ce grand changement, Expertime vous propose une démarche en 2 étapes :
- Comprendre votre contexte, l’écosystème Microsoft Copilot et établir une stratégie ;
- Identifier les besoins et les attentes métiers,
- Définir des cas d’usages et des personae,
- Identifier les chantiers techniques nécessaires à la bonne intégration de Copilot pour Microsoft 365
- Établir une stratégie de déploiement et d’accompagnement pour les populations identifiées.
- Accompagner vos collaborateurs avec la mise en place progressive d’un programme d’adoption ;
- Monter en compétence sur l’utilisation de l’IA dans Copilot pour M365,
- Webinar pour l’appropriation des nouveaux usages,
- Animation d’une communauté,
- Supports pédagogiques et de communication.
Pour assurer le succès de votre stratégie autour de Copilot pour Microsoft 365, nous nous focalisons sur deux axes majeurs :
- Les usages : mesurer l’efficacité de l’intérêt réel des compétences mises en avant pour Microsoft en fonction des différentes typologies d’utilisateurs au sein de l’entreprise.
- La compliance : identifier les éventuels manquements sur le plan de la sécurité et de la confidentialité des données et mesurer l’effort pour qu’une organisation soit prête à accueillir Copilot pour Microsoft 365.