Dans le cadre de notre collaboration, Franprix souhaitait améliorer et automatiser son processus de convocation à des sessions collectives de recrutement. Historiquement, la mise en place de ces sessions collectives nécessite une forte mobilisation de cinq collaborateurs au sein des Ressources Humaines. En effet ces derniers reçoivent environ 7 500 candidats par an, représentant environ 2 jours homme par session de recrutement collective (n’inclus pas le temps nécessaire pour la gestion des candidats).
De par cette volumétrie, les Ressources Humaines ont souhaité optimiser et moderniser le processus de convocation de tous les candidats aux sessions de recrutement. La cible est simple : les candidats devront facilement pouvoir se connecter à une plateforme à l’aide d’un lien qui leur aura été envoyé par mail au préalable. Depuis cette plateforme les candidats pourront en fonction du poste souhaité, sélectionner une date pour une session de recrutement. La plateforme devra ensuite automatiquement alerter le candidat sur :
- La validation d’inscription à une session de recrutement
- L’annulation d’inscription à une session de recrutement
- Le rappel de participation à une session de recrutement
Au-delà du besoin fonctionnel, Franprix souhaitait proposer une plateforme simple d’utilisation se traduisant par :
- Une connexion automatisée sans nécessité de connexion ou de création de compte préalable
- Une navigation simplifiée
Le challenge pour Expertime : réaliser le projet en moins de 4 semaines. Nous avons bien entendu relevé le défi
Pour répondre à ce challenge nous nous sommes orientés vers la Power Platform qui offre tous les services dont nous avons besoin pour ce genre d’usage. Dans ce contexte, nous nous sommes servis des briques suivantes :
- Power Apps – Portal permettant d’offrir un portail public aux candidats Franprix. Les candidats n’ont pas besoin de licence Microsoft 365/Power Platform pour interagir avec le portail.
- Power Apps – Model Driven permettant aux ressources humaines de centraliser et gérer les données issues du portail candidats. La conception d’applications Model Driven est rapide car ces dernières sont générées à l’aide du modèle de données défini dans la brique Dataverse.
- Dataverse permettant de stocker une importante volumétrie de données de manière sécurisée et pérenne.
- Power Automate permettant d’automatiser l’envoi de mails aux candidats.
L’approche de ce challenge à l’aide de la Power Platform nous permet de proposer à nos client un binôme comprenant :
- Un référent fonctionnel : responsable de la définition et de la validité du périmètre fonctionnel avec l’aide du métier
- Un référent technique : responsable de la conception technique de la solution souhaitée dans le cadre du périmètre fonctionnel tout en assurant
Notre binôme d’experts ainsi que l’équipe métier client réunis autour d’une méthodologie Agile nous permet de tirer parti du plein potentiel de la Power Platform en proposant une approche Low Code/No Code et en réduisant ainsi le time to market.
Depuis la mise en place de la solution Power Platform, le temps d’organisation nécessaire par session de recrutement collective est passé de 2 jours homme à seulement 30 minutes. Le temps gagné est considérable sur une année !
Ecrit par Nicolas Espannet, Consultant Digital chez Expertime