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Recrutement et Onboarding confinés chez Expertime – Episode 1

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Episode 1 : Recrutement

Une veille bien ficelée

Peut-on dire oui à un poste sans jamais avoir rencontré ses collègues ni vu son environnement de travail ?

Début avril 2020 je découvre la page Profil d’Expertime sur le site WelcomeToTheJungle grâce à une annonce pour un Poste de Responsable Marketing. Le poste est exactement ce que je cherche mais il est important pour moi d’en savoir plus sur la société et ses collaborateurs avant de postuler.

Je commence donc par parcourir la page profil d’Expertime sur le site WTTJ et découvre les activités de l’entreprise, ses localisations, photos et vidéos témoignages des collaborateurs, ses valeurs, l’âge moyen, son ambition… Des premières informations qui me conforteront dans mon choix, je postule !

En attendant un premier retour (et en bonne marketeuse que je suis) je continue ma récolte d’informations sur leur site et les réseaux sociaux, je découvre ainsi beaucoup de contenus afin de mieux connaître l’entreprise et (mes potentiels ?) collègues.

Tout d’abord sur le site, je regarde l’actualité et les derniers éléments publiés, ce qui me donne une idée de la dynamique de l’entreprise et je prête également attention à d’autres aspects plus Marketing. Le site me donne également plus d’informations sur les valeurs, la vision, les actions sociétales

 

 

Je bifurque ensuite sur la page LinkedIn qui me permet de voir sur quoi communique l’entreprise en cette période particulière, sa dynamique de publications et également les profils des collaborateurs qui y travaillent (détective que je suis, je regarde les parcours, l’ancienneté afin de mieux comprendre l’organisation de l’entreprise).

Beaucoup de vidéos apparaissent sur le feed LinkedIn, ce qui m’amène à leur page Youtube où je découvre des vidéos de portraits métiers, portraits croisés, vidéos CSE, présentation de l’entreprise

Je m’y attarde car à travers ces vidéos j’en apprend davantage sur les expertises de l’entreprise, sur des métiers et des technologies que je n’ai pas forcément rencontrées auparavant. Une vidéo a particulièrement attiré mon attention, « le zapping des meilleurs moments de notre webserie… », je trouve la vidéo particulièrement efficace car elle permet de découvrir l’environnement et l’ambiance d’Expertime avec une touche d’humour.

Intriguée par cette webserie je m’empresse d’aller sur Instagram pour aller regarder les stories « mydayas » dont le bêtisier Youtube découlait. Je trouve le concept génial, je les regarde quasiment toutes et j’arrive même à me projeter aux côtés des collaborateurs et de cette ambiance de travail.

Des entretiens enrichissants

 

Les jours passent et c’est avec une idée positive de l’entreprise que je débute mon premier entretien avec Athénaïs (Chargée de recrutement), s’en suit alors les autres entretiens avec Dominique (Executive Partner) et exercices pratiques. Tout cela à distance via Teams !

Nos discussions sur la partie Marque Employeur était bien en phase avec ce que j’avais pu découvrir via les différents réseaux sociaux et cela m’a permis d’approfondir certains sujets que je m’étais noté (par exemple parler plus en détail des valeurs, mieux comprendre l’organisation managériale, le télétravail, le maintien des rituels d’équipe…).

En parallèle des entretiens je continuais de passer du temps sur les différentes pages d’Expertime afin de me tenir au courant des actualités, découvrir les profils de ma future équipe, comprendre les parcours.

Cela m’a même rassuré de découvrir les MyDayAs et portrait métier des futurs membres de mon équipe, même en version digitale cela me permettait des les connaître un petit peu et avoir une idée de leur personnalité/dynamique.

Des réseaux sociaux riches en contenu

En période de Covid tous ces contenus ont été une vraie aide dans ce processus de recrutement, me permettant ainsi de mieux appréhender des collègues/lieux/ambiance/équipe que je n’avais pas pu décourvrir en période de confinement et que j’allais découvrir de façon particulière en période de déconfinement.

Honnêtement si je n’avais pas pu autant me projeter grâce à tous ces contenus je pense que j’aurais eu du mal à accepter un poste sans avoir en tête la culture de l’entreprise, la dynamique, l’ambiance, les locaux…

Mon arrivée étant prévue dans 1 mois, je restais connectée avec Expertime via les réseaux sociaux et par mail. Je suis à la fois excitée et un peu stressée. Même si le recrutement à distance s’est très bien passé, découvrir une nouvelle entreprise et prendre ses fonctions dans un contexte particulier et à distance est une première pour moi (Et ça le fût pour beaucoup de monde !).

Et pour corser le tout, je devenais manager d’une équipe de 3 personnes ce qui impliquerait aussi d’autres variables à prendre en compte lors de mes débuts dans l’entreprise 😊

Les bonnes pratiques côté candidat
    • • Découvrir l’entreprise via ses réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook…)

 

    • • Passer du temps sur le site de l’entreprise pour comprendre ses activités et sa culture d’entreprise

 

    • Garder contact avec le chargé de recrutement et son manager jusqu’à son arrivée

 

  • Préparer son arrivée : demander quels logiciels seront utilisés, les points à voir pour être à l’aise rapidement dès sa prise de poste, les rituels…

Et côté entreprise

• Avoir une marque employeur dynamique, engagée et authentique
 
• Avoir une page vie d’entreprise sur Welcome To The jungle/LinkedIn ou son siteweb
 
Mettre les collaborateurs en avant via des vidéos/articles pour présenter qui ils sont et leurs métiers

     

      • • Parler de ses engagements sociétaux

     

      • • Avoir un discours clair et compréhensible par tout le monde sur son activité et son organisation en temps de crise

     

    • Une page Instagram Corporate permettant de se projeter dans l’entreprise et de découvrir le quotidien des collaborateurs

 Vous voulez savoir comment se sont passés mes premiers jours chez Expertime ?

Je vous raconte cela dans le prochain épisode.

Ecrit par Leila Nigou

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