Qu’est-ce que le Management visuel ?
Le management visuel est une démarche du Lean Management , c’est un concept axé sur la perception visuelle. Le Lean Management est une méthode de gestion et d’organisation du travail qui améliore les performances d’une entreprise, cela permet d’optimiser les processus et de maximiser le temps de travail. Les 4 principes fondamentaux du Lean Management sont les suivants :
- La compréhension des besoins clients
- La réduction du temps de production
- L’analyse, la compréhension et la résolution des problématiques
- La fédération et la sensibilisation des collaborateurs
Le but du Management visuel est de rendre l’information plus perceptible et compréhensible entre toutes les parties prenantes et pour chaque niveau hiérarchique à chacune de ces étapes. Cette approche permet d’augmenter l’efficacité des salariés d’une entreprise et la satisfaction des clients. Cela favorise l’amélioration de la communication, la réduction des erreurs et la maximisation du temps alloué.
Les bienfaits du management visuel en quelques mots :
- Mettre en relief les informations importantes
- Visualiser et améliorer l’efficacité des processus
- Stimuler la créativité des équipes
- Poser les bases du travail collaboratif
- Rendre la communication plus explicite
- Améliorer l’implication des collaborateurs à travers des outils stimulants
Comment le mettre en place au sein d’une entreprise ?
Vous pouvez le mettre en place grâce à des outils visuels tels que les cartes mentales (mind mapping), le brainstorming, les post-it, des outils de classification des priorités… Ces outils permettent de visualiser les processus de travail plus simplement. L’information circule plus vite et le message est plus clair pour l’ensemble des parties prenantes.
Ainsi, les salariés sont plus impliqués et participent plus activement aux réunions et prises de décisions. Néanmoins, ces outils ne conviennent pas à tous les collaborateurs. Les plus introvertis ont du mal à prendre la parole en public pendant les points d’échanges et n’osent pas mettre en avant leurs idées, pendant que d’autres, les plus extravertis, peuvent monopoliser la parole.
La digitalisation de ces outils peut, entre-autres, favoriser la participation de l’ensemble des collaborateurs. En effet, les utilisateurs ne sont pas obligés de prendre la parole pour afficher leurs idées, et le fait d’être derrière son ordinateur réduit la peur d’être jugé ou d’être confronté à un face à face. De plus, le numérique favorise la collecte des informations et la conciliation de ces données qui peuvent être hétérogènes et éparpillées. Enfin, le digital permet d’automatiser leur mise à jour et de les diffuser globalement sur des supports appropriés.
Le management visuel avec Klaxoon
Klaxoon est un outil digital collaboratif qui utilise les méthodes de management visuel tel que les tableaux de bord ou les brainstormings. Cet outil change radicalement l’animation des réunions en favorisant l’implication des salariés, maximisant ainsi les échanges, ce qui permet d’améliorer l’efficacité du travail en équipe.
Comment ça marche ?
Klaxoon propose une dizaine de formats adaptés, visuels et intuitifs ; Brainstorming, Question, Sondage, Vote, Nuage de mots, Quiz, afin de mobiliser l’intelligence collective. Ainsi, chacun peut s’exprimer, prendre des décisions de manière rapide et efficace. Tous les éléments (tout type de contenu) sont partagés au même endroit, vous pouvez ajouter des couleurs, des formes, des icônes, ou encore des images pour structurer vos idées et illustrer votre réflexion.
La plus-value de Klaxoon
Les collaborateurs deviennent acteurs des réunions et des projets, ils sont plus impliqués dans les réflexions, les idées et les prises de décisions. La participation de chacun peut être anonyme et tous les utilisateurs peuvent donc interagir sans appréhension. Klaxoon peut être utilisé pour prendre des décisions collectives, obtenir des feedbacks ou encore créer de l’intérêt autour d’un projet. Avec ces méthodes impliquantes et ludiques, cet outil permet de diminuer le temps passé en réunion et donc d’être plus efficace au quotidien.
Pour les managers ou les animateurs de réunions, cet outil laisse libre cours à l’imagination et la créativité. Plus besoin de se cantonner à un PowerPoint linéaire qui n’incite pas les échanges entre collaborateurs. L’animateur peut créer des parcours et des activités ludiques qui rendront les réunions plus fructueuses et vivantes.
Avec la normalisation du travail à distance, les entreprises doivent trouver des moyens afin de clairement transmettre les informations et de garder le lien avec leurs salariés. Les outils digitaux de management visuel tels que Klaxoon permettent non seulement de favoriser l’implication des collaborateurs dans les réunions et les prises de décisions, mais ils sont aussi un moyen créatif et innovant de partager des informations et de maximiser les temps d’échanges. Aujourd’hui, avec la distanciation due à la pandémie, impliquer et motiver ses employés devient un enjeu majeur pour les entreprises. En mettant en place ces solutions, les managers assurent un meilleur engagement, une amélioration de la collaboration et surtout de l’intelligence collective.
Ecrit par Chloé MARCHÉ